Если Вы посещали какие-либо свадьбы в качестве гостя, Вы наверняка видели вечернюю вечеринку, которая не взлетает, удручающе пустой танцпол, вечернюю вечеринку с большими ожиданиями, оставшимися нереализованными?
Тем не менее, диджей, которого наняли жених и невеста, играл хорошую музыку, гости были молоды, но никто не вышел на танцпол, и это вызвало классический эффект “домино”, когда все гости покинули место проведения свадьбы, и свадьба закончилась.
Случалось ли такое с Вами?
Если бы это случилось на Вашей свадьбе, как бы Вы себя чувствовали?
Как такое могло случиться?
Чья вина в таком катастрофическом результате? О диджее? Невеста и жених? Гости?
Трудно определить виновных в таких ситуациях, ведь на свадьбе может действовать так много факторов, но я решила перечислить в этой статье, на какие детали следует обратить внимание и точно не упускать из виду при организации вечерней вечеринки и планировании свадьбы в целом, чтобы не превратить радостное событие в настоящий провал!
1. Достаточная площадь для танцев
Когда свадебная пара посещает различные заведения, чтобы найти то, которое лучше всего соответствует их потребностям и вкусам, среди параметров выбора, танцевальной зоне часто не уделяется должного внимания.
Рассказывая о различных зонах заведения и способах их использования, различные владельцы вкратце объясняют, что такое танцевальная зона, иллюстрируя 2 варианта в зависимости от погодных условий.
Однако на самом деле есть несколько аспектов, которые необходимо учитывать, если Вы хотите добиться взрывной вечерней вечеринки. Прежде всего, это размер зала или крыльца по отношению к количеству гостей.
Слишком большое пространство имеет тенденцию к рассеиванию, что препятствует выходу на танцпол даже самых преданных танцоров, а также создает впечатление пустого пола даже при 100 танцующих.
При меньшем пространстве танцпол всегда будет казаться заполненным, и создастся более увлекательная атмосфера даже между теми, кто танцует, и теми, кто по тем или иным причинам не хочет выходить на паркет, а просто наблюдает, получая удовольствие.
Кроме того, Вы должны учитывать, что не все Ваши гости будут танцевать одновременно, они будут постоянно приходить и уходить, что будет продиктовано различными музыкальными вкусами, усталостью, желанием выкурить сигарету или выпить и перекусить, поэтому важно предусмотреть достаточное количество стульев в танцевальной зоне, чтобы их хватило хотя бы на половину предполагаемых участников вечерней вечеринки.
Если Вам кажется, что танцевальная площадка выбранного Вами заведения слишком велика по отношению к количеству гостей, пришедших на вечернюю вечеринку, попробуйте уменьшить или разграничить пространство с помощью стульев, столов или элементов мебели.
Я даже не рассматриваю вариант с танцевальной площадкой, вместимость которой меньше, чем количество людей, присутствующих на вечерней вечеринке, потому что такой выбор деградирует в самом начале вечеринки, разбивая гостей и приводя к тому, что танцпол в любом случае опустеет в кратчайшие сроки. Кроме того, слишком маленькая площадь, особенно летними вечерами, отбивает у гостей желание танцевать или, наоборот, заставляет их покинуть танцпол после нескольких танцев из-за невыносимой жары.
2. Открытый бар рядом с танцевальной зоной
Планировка виллы или способ работы ресторана/кейтеринга во многих случаях означают, что открытый бар располагается в зоне, удаленной от танцевальной площадки.
Такой выбор – грубейшая ошибка, которая может поставить под угрозу успех вечерней вечеринки, потому что таким образом Вы оттолкнете гостей, которые вряд ли вернутся на танцпол, потому что они потеряются в разговорах, пиве и сигаретах.
Примите во внимание, что во время свадьбы гости и друзья, как правило, идут пить вместе, покидая танцпол и создавая вакуум, который трудно заменить.
Открытый бар должен находиться как можно ближе к танцполу, чтобы те, кто заходит за напитками, не отходили далеко от вечеринки.
3. Музыка в помещении и на открытом воздухе
Есть несколько мест, которые по причинам соседства, муниципальных ограничений или просто спокойной жизни предоставляют жениху и невесте возможность использовать открытые площадки для вечерней вечеринки до определенного времени, часто совпадающего с 11 часами вечера, после чего вечеринка должна переместиться в помещение или быть выключена.
В обоих случаях вечеринка в подобных местах будет сходить на нет, поскольку мысль о перемещении гостей с улицы внутрь заведения после того, как вечерняя вечеринка достигла своего пика, заставит часть гостей воспользоваться возможностью уйти, а другая часть не последует за диджеем внутрь, поскольку предпочтет остаться на улице, чтобы насладиться мягкой вечерней температурой, особенно после особенно жаркого летнего дня.
Более того, вечеринка не сможет возобновиться в том же темпе и объеме, в котором она закончилась. Каким бы быстрым и стремительным ни был сдвиг, он привел к нарушению, которое охладило климат, поэтому нам нужно перезагрузиться, перестроиться и медленно вернуться на высший уровень, но я могу сказать Вам по опыту, что этого НЕ произойдет.
То, что было прекрасно, то веселье, которое Вы испытали, закончилось в 11 часов вечера.
Через полчаса или час Вы обязательно зайдете внутрь, чтобы сказать диджею, что он может уходить, или чтобы вместе с последними оставшимися друзьями попеть караоке.
Итак, либо Вы решаете максимально использовать вечерние часы на улице, зная, что закрывать свадьбу в 11 вечера все равно придется с неохотой и под протесты друзей и родственников, которые веселились от души, либо Вы начинаете вечернюю вечеринку на улице и переходите внутрь в 11 вечера, скрестив пальцы и надеясь на продолжение вечерней вечеринки; шансы 10%.
Однако, чтобы не быть голословным, в качестве третьего решения у Вас есть возможность сделать выбор в пользу вечерней вечеринки в помещении, но это решение следует рассматривать только в том случае, если погода играет против Вас.
Если Вы бывали на свадьбе в период с мая по сентябрь, Вы знаете, как непривлекательно оставаться в зале в течение нескольких часов подряд за едой; гости покидают зал между блюдами даже при экстремальных температурах на улице. Представьте себе, что Вы сможете удержать друзей и семью внутри на вечерней вечеринке, когда на улице наконец-то установится приятная температура!
Что бы Вы сделали?
4. Игры и розыгрыши
Я не понимаю, почему на некоторых свадьбах друзья жениха и невесты во время различных обеденных перерывов не пользуются возможностью разыграть запланированные ими игры и шутки, ждут самого начала вечерней вечеринки (наименее подходящего момента), чтобы предложить их, несколько раз прерывая работу диджея, делая танцпол пустым и давая возможность или предлог некоторым из Ваших гостей попрощаться и уйти.
Поручите кому-нибудь или наймите профессионала для связи с Вашими друзьями и позаботьтесь о координации розыгрышей, планируя их в наиболее подходящее время, чтобы не прерывать вечернюю вечеринку.
Диджей обычно находится в распоряжении друзей и поддерживает их во всем, что им может понадобиться: микрофон, бэк-треки и т.д. Однако эти перерывы, которые помогают избежать многочисленных простоев в течение дня, должны быть расположены в стратегически важные моменты, чтобы родственники и жених с невестой могли развлечься и повеселиться, но при этом не мешать работе различных специалистов.
5. Освещение
Бывают случаи, когда уже во время аперитива создается атмосфера вечеринки, которая заставляет некоторых гостей танцевать… замечательно, но в большинстве случаев вечерняя вечеринка начинается в сумерках, когда солнце садится и температура становится более приятной. Танцевальная зона не должна быть слишком ярко освещена, так как это может оттолкнуть даже самых предприимчивых от выхода на танцпол. Убедитесь, что диджей, который будет сопровождать Вас во время вечерней вечеринки, оснащен профессиональной системой освещения, способной воссоздать мягкую атмосферу с помощью светодиодных ламп, движущихся голов, лазеров и т.д. Приглашайте людей на вечеринки. Не довольствуйтесь обрывочными описаниями оборудования, которое будет использовать диджей, потому что аспект освещения очень помогает добиться взрывной вечеринки, но оборудование должно быть качественным. Ширпотреб или световые эффекты “вечеринки в честь дня рождения” будут работать против Вас, поэтому попросите профессионала показать видео или фотографии, чтобы Вы могли убедиться в реальности эффекта.
Если же нанятый Вами диджей не приспособлен для этого, есть несколько компаний, которые могут помочь Вам, разработав освещение не только для танцевальной зоны, но и для зала и самого места, чтобы сделать атмосферу, которую Вы создадите для своих гостей, еще более волшебной. Очевидно, что если Вам приходится прибегать к такому решению, то Вы, скорее всего, не наняли профессионального диджея.
6. Вокалист
Поручить вечернюю вечеринку диджею иногда может быть недостаточно, особенно если выбранный человек отлично умеет микшировать, но не может сказать несколько слов в микрофон. На свадьбе есть люди, которые не знают друг друга, люди, которые вряд ли выйдут на танцпол по собственной инициативе, поэтому в таких случаях обращение к профессиональному микрофонному конферансье может стать козырем между взрывной вечерней вечеринкой и той, которая не состоится.
Фигура микрофонного конферансье или, проще говоря, вокалиста помогает растопить лед уже во время предвечернего выступления, преодолевая разрыв между диджеем (за пультом) и публикой.
Как только вечеринка начнется, это поможет вовлечь людей в процесс и придаст им еще больше энергии.
При этом
Я надеюсь, что эта статья дала Вам понимание того, как много факторов определяют успех взрывной вечерней вечеринки и как много деталей, на которые Вам необходимо обратить внимание.
Недооценка одного или нескольких из этих приемов может привести к тому, что Ваша вечерняя вечеринка не удастся, но если Вы хотите победить этот страх или просто хотите быть уверены, что не совершите ошибок, которые повлекут за собой наказание, Вы можете посетить наш сайт www.weddingsymphony.it и перейти на страницу контактов, чтобы заказать консультацию специалиста с нашим Паоло и понять, как он может помочь Вам добиться вечерней вечеринки, которую Вы и Ваши гости запомните на долгие годы.
Помните, что
“Брак – это живой фильм. Вы не можете ошибиться, потому что нельзя купить воспоминания”.
Мы всегда говорим это всем нашим молодоженам.
Несколько простых советов в сочетании со здравым смыслом сделают Вашу вечернюю вечеринку незабываемым событием.
Я – Паоло Фурлан, первый организатор свадебной музыки в Венето и основатель музыкального агентства Wedding Symphony, специализирующегося на музыке для гражданских и религиозных церемоний, а также на музыке и развлечениях для свадебных приемов.
Следите за нашими социальными каналами, чтобы быть в курсе последних новостей и получать полезные советы о том, как лучше организовать свою свадьбу!
Больше информации ждет вас в нашем блоге.
Не позволяйте им пройти мимо Вас.
Приятного чтения и удачной жизни!
