Дайте угадаю…
После всех стрессов, накопившихся за месяцы, предшествующие свадьбе, напряжения этого дня Вы не можете дождаться, когда же Вы попадете на вечернюю вечеринку, чтобы повеселиться с друзьями и пуститься в пляс под ритмы последних хитов.
Эта мысль объединяет 98% супружеских пар, однако…
Однако не совершайте роковую ошибку, полагая, что для достижения желаемого Вам нужен только хороший диджей за пультом, хорошая звуковая система и несколько световых эффектов.
За свою карьеру я слышал невероятные истории о парах, приглашенных на свадьбы друзей и родственников, где вечерняя вечеринка так и не началась из-за сомнительного выбора или ошибок, допущенных по неопытности самими женихом и невестой.
Ошибки, которые могут доставить неприятности даже самому лучшему диджею в мире, лишив его возможности выполнять свою работу наилучшим образом, с риском испортить всю вечернюю вечеринку.
Вам интересно узнать, какие ошибки чаще всего совершаются при планировании вечерней вечеринки?
Давайте посмотрим на них вместе:
1. План А и План Б
Помимо того, что свадьба – это очень сложное событие, где неожиданности всегда не за горами, это еще и одно из самых дорогих вложений, которые супруги когда-либо сделают в своей жизни.
Планирование всего в деталях, опора исключительно на профессионалов, конечно, помогут Вам, но каждому из Вас также придется считаться с единственной вещью, которую нельзя купить, управлять, организовать: с погодными аспектами этого дня.
Все надеются на прекрасный солнечный день и умеренную температуру, возможно, с легким ветерком, но поскольку мы не можем быть уверены в этом, становится необходимым спланировать весь день и, соответственно, вечернюю вечеринку как в случае ясной погоды, так и в случае неблагоприятной погоды.
В целом, выбор между одним вариантом и другим для музыкального сервиса становится простым и автоматическим, когда в сам день, в зависимости от погодных условий в месте проведения мероприятия, им приходится решать, где установить площадку.
Проблема может возникнуть, когда погода неопределенная или резко меняется в течение дня.
В таких случаях было бы опрометчиво устанавливать звукосветовую систему для вечерней вечеринки на открытой площадке, не так ли? Я чувствую то же самое!
Тем не менее, чаще всего и чаще, чем Вы можете себе представить, диджей, побуждаемый также кейтерингом, метрдотелем или дежурным свадебным организатором, чтобы угодить жениху и невесте, которые мечтали танцевать под звездами, рискует установить систему на улице, в некрытом или частично защищенном месте, даже в ненастную погоду.
Риск в таких случаях очень высок!
Представьте себе, что в самый разгар вечеринки, когда танцпол полон и все веселятся, музыка внезапно выключается, потому что начинается дождь, и диджею приходится бежать в укрытие.
Это было бы катастрофой, не так ли?
Что можно сделать на данном этапе?
Именно в таких ситуациях наступает паника и происходят самые сюрреалистичные вещи!
Иногда жених и невеста называют ситуацию проходящим облаком, приглашая всех подождать несколько минут, но диджей не может позволить себе, чтобы оборудование намокло.
Так что либо накрыть все водонепроницаемым брезентом, либо выбрать перемещение внутри конструкции?
Представляете ли Вы, что влечет за собой такое решение?
Вы хоть представляете, сколько времени уходит на то, чтобы все упаковать, перевезти и заново обустроить?
Представляете ли Вы, что может произойти, если, желая помочь друзьям или официантам, они нанесут такой ущерб оборудованию диджея, что оно станет непригодным для использования?
Вы понимаете, что простое перемещение Ваших гостей из одной части помещения в другую приведет к тому, что Вы потеряете значительную часть из них.
Знаете ли Вы, что создание 20-30-минутного музыкального пробела во время вечерней вечеринки может подорвать ее настолько, что Вы уже не сможете ее поднять?
Мы хотим, чтобы у жениха и невесты была вечерняя вечеринка, о которой они всегда мечтали, но наш многолетний опыт научил нас (иногда с большими затратами), что если есть хоть малейшая вероятность дождя, всегда следует устанавливать систему в закрытом зале или на террасе, барчезе или крыльце АБСОЛЮТНО ПОД КРЫШЕЙ, чтобы уберечь вечеринку даже от нескольких капель воды или влаги.
Остерегайтесь также террас, веранд или барчезов, которые иногда не дают стопроцентной гарантии сохранения оборудования диджея в случае сильного шторма или ветра.
Вы должны убедиться, что эти зоны могут быть полностью изолированы от внешней среды с помощью раздвижных окон или, проще говоря, листов, закрепленных на земле.
2. Сад как танцплощадка
Кто из нас не видел!!! Жаркий солнечный день, бесконечный обед, новые туфли, но ближе к вечеру, когда этикет уступает место более трезвым взглядам, удержаться от соблазна снять туфли и встать босиком на траву становится невозможно.
Многие женихи и невесты, имеющие участок с большим садом, считают идеальным провести вечернюю вечеринку именно там, но задумывались ли Вы, оценят ли такое решение Ваши гости?
Если Ваша цель – заставить всех гостей всех возрастов танцевать, то рассматривать сад в качестве танцплощадки – не лучший выбор, поскольку летом, ближе к вечеру, земля выпускает влагу, накопленную за день, делая траву мокрой, что не очень приветствуется дамами и девушками, которые приходят на свадьбу на высоких каблуках и в только что купленных туфлях, рискуя испортить их, намочив, или рискуя утонуть в земле, сломать каблук и, в худшем случае, пораниться.
Решение пришло само собой: пусть все гости наденут кроссовки, и все!
Но как Вы думаете, принесут ли родители, дяди или старшие родственники сменную обувь, чтобы потанцевать на Вашей свадьбе?!
Или что подруга, которая месяцами ждала, чтобы продемонстрировать свое новое платье и быть замеченной всеми, снимает туфли и идет танцевать босиком, промочив и испачкав ноги и платье?
В результате получается НЕВЕРОЯТНО: даже если звучит прекрасная музыка, мало кто отважится выйти на танцпол, и Вы рискуете тем, что вечеринка даже не начнется.
Конечно, не все сталкиваются с такими проблемами, особенно когда уровень алкоголя достиг хорошего уровня, но о скольких людях мы говорим?
Итак… как это сделать?
Выбирая место для танцев, всегда следите за тем, чтобы танцевальная площадка располагалась в месте, где поверхность достаточно твердая, чтобы каблуки не утопали, возможно, на открытом воздухе, но в барчике или на крыльце, или в месте, которое находится на улице, но где нет земли или травы.
Чтобы обойти эту проблему, если у Вас действительно нет альтернативы, Вы можете выбрать установку платформы в несколько сантиметров, которая будет эстетически элегантной и не напомнит гостям стальные дорожки деревенских фестивалей. Очевидно, что это решение также должно быть одобрено владельцем участка, поскольку в зоне, где будет размещена платформа, трава будет желтеть.
3. Фотобудка и открытый бар
Это веселое развлечение становится все более популярным в последние годы, превращаясь в незаменимое событие на свадьбах.
Обычно фотограф устанавливает специальный фон в определенном месте, чтобы гости могли сделать оригинальные и красивые фотографии, иногда с помощью разноцветных шляп, рамок, очков и различных приспособлений.
Мгновенно опубликованные фотографии станут прекрасным сувениром для друзей и родственников, а также, конечно же, для жениха и невесты, которым будет приятно увидеть старших родственников в голиардическом обличье.
Однако для того, чтобы все прошло как можно успешнее, договоритесь с фотографом, где установить эту зону, которая не должна находиться далеко от места проведения вечерней вечеринки, иначе появятся компании друзей и родственников, которые покинут танцевальную зону, чтобы сделать несколько забавных снимков, опустошив танцпол с реальной вероятностью того, что они больше никогда не вернутся потанцевать.
То же самое относится и к открытому бару. Было бы большой ошибкой не установить его рядом с трассой. Такой нездоровый выбор может привести к досрочному закрытию вечерней вечеринки.
Поэтому, если у Вас есть возможность, выберите зону, отведенную под фотобудку и открытый бар, поближе к танцевальной зоне, чтобы Ваши гости не отходили слишком далеко от вечеринки, делая “приходы и уходы” людей из одного места в другое неуместными.
Если такое решение не представляется возможным, по крайней мере, для фотобудки, договоритесь с фотографом, чтобы он предлагал ее в другое время, кроме вечерней вечеринки, возможно, в качестве интермедии между блюдами, перед разрезанием торта или в любой перерыв в свадьбе.
4. Доставка подарков
Подарки и вечерняя вечеринка? Что общего между этими двумя аспектами брака?
На самом деле, ничего, но очень распространенная ошибка, которую совершают несколько пар, заключается в том, что они передают свадебные сувениры в тот момент, когда гости решают покинуть свадьбу.
Такой выбор может подорвать Вашу вечернюю вечеринку, а вместе с ней и Ваши стремления танцевать и веселиться, потому что Вы потратите часть времени на то, чтобы сопровождать гостей к столу одолжений, приветствуя их и болтая с ними.
Вы устроили потрясающую вечернюю вечеринку и даже не получили от нее удовольствия, потому что все время потратили на раздачу подарков, вместо того чтобы быть на танцполе и веселиться с друзьями и семьей!
Раздайте их перед тем, как покинуть зал для разрезания торта (если Вы делаете это на улице), или после кофе, если Вы делаете это в помещении; это позволит Вам, переходя от стола к столу, никого не забыть и успеть поблагодарить всех за участие.
Если же это решение не отвечает Вашим представлениям и вкусам, установите стол рядом с танцевальной зоной, чтобы вечером те, кто решил уйти, могли подойти попрощаться с Вами, не тратя при этом много времени.
Более подробно мы рассмотрели эту тему в этой статье [Perché gli sposi non si divertono]
5. Замена диджея
Самое распространенное искушение нескольких свадебных пар – дать свадебному диджею плейлист со своими любимыми песнями, под которые они будут танцевать, ошибочно полагая, что их вкусы обязательно совпадут со вкусами их гостей.
Исходя из предположения, что “клиент всегда прав”, я задам Вам вопрос: Вы предпочитаете, чтобы диджей скрупулезно следовал Вашим инструкциям с возможностью получить пустой танцпол, или Вы предпочитаете оставить карт-бланш диджею, у которого был шанс понять тип присутствующих гостей и какие музыкальные жанры предложить для заполнения танцпола?
Делегировать выбор музыки диджею, которого Вы наняли для вечерней вечеринки, – лучшее решение: если он профессионал, специализирующийся на свадьбах, он наверняка знает, как перехватить через “тизерные” треки, предложенные во время предварительного вечера, все разнообразные музыкальные вкусы Ваших гостей и смешает их, чтобы ритм вечерней вечеринки становился все более и более настойчивым.
В конце вечера Вы сможете прочитать удовлетворение в глазах Ваших друзей, которые, потные и уставшие, покинут Вашу свадьбу с ощущением, что им еще никогда не было так весело.
6. Друг-вокалист
Время от времени к нам приходит друг, который спрашивает, можно ли ему одолжить Ваш микрофон.
Наша задача также заключается в том, чтобы знать, как справляться с такими ситуациями, и если друг умеет быть любезно-ироничным и забавным, он может оказаться отличным союзником, а также прекрасным микрофонным артистом, потому что он знает всех гостей и знает, как вовлечь их в вечеринку.
К сожалению, чаще всего случается так, что “импровизированные вокалисты” (после еще нескольких рюмок, чтобы раскрепоститься) буквально увлекаются и становятся навязчивыми и неуместными.
Одолженный микрофон становится бумерангом, который не возвращается к своему законному владельцу, который вынужден опустить его, чтобы момент сочувствия не превратился в многочасовую агонию;
Идеальным решением может стать выбор профессионального артиста, который также сможет сдержать слишком буйного друга!
7. Караоке!
Италию также называют страной бельканто: достаточно посмотреть, как в последние годы социальные сети заполнились молодыми людьми, желающими попробовать свои силы в более или менее качественном пении.
Так что момент с караоке приветствуется, но как и когда это сделать, становится крайне важно спланировать, чтобы предложить его в нужное время, поскольку правильно поставленный караоке может придать дополнительный оттенок симпатии и вовлеченности Вашим гостям, а поставленный не вовремя, он может стать скучным и заморозить свадьбу.
Первый вопрос, который следует задать себе, – есть ли среди Ваших гостей люди, которым захочется петь перед всеми, потому что если это не так, то организация караоке любой ценой только для дежурного друга, который хочет выступить со своим собственным шоу, может стать поистине КАТАСТРОФИЧЕСКОЙ, моментом замешательства, в котором через несколько минут даже самый танцующий гость может заскучать и покинуть вечеринку.
Караоке также должно проводиться при поддержке профессионального певца, который сможет исправить все неточности или ошибки живой атаки и, возможно, избежать дежурного “Бочелли”, но постарайтесь создать группу даже на этом этапе, пригласив друзей жениха бросить вызов друзьям невесты.
Наиболее подходящие моменты для этого – во время перерыва на шербет, когда температура, возможно, еще слишком высока, чтобы думать о танцах, или во время предвечернего вечера, чтобы начать группироваться и приблизить людей к танцполу, возможно, пока жених и невеста заняты прощанием с теми, кто по разным причинам (возраст, расстояние. маленькие дети) вынужден покинуть свадьбу, или чтобы поприветствовать друзей, приглашенных только на этот вечер.
Также можно использовать караоке в конце вечера, когда энергия начинает иссякать, и вернуться в группу до закрытия вечеринки, вместо того, чтобы продолжать включать музыку для пустого танцпола.
8. Когда закончить?
Почти все места проведения торжеств сегодня устанавливают в договоре с женихом и невестой время окончания музыки, но могут быть случаи, когда время не ограничено;
В таких случаях очень часто мы сталкиваемся с тем, что 10 пьяных верных друзей танцуют или поют (так сказать) до 5 утра, при этом жених и невеста измучены, сидят на своих местах, а диджей буквально вымотан после целого дня работы.
Это последний образ, который Вы хотите получить на вечерней вечеринке? Я так не думаю.
Поэтому всегда хорошо заканчивать вечер приветствиями и благодарностями, объявляя последнюю песню, когда несколько гостей еще танцуют, возможно, приглашая последних гостей сделать большой круг вокруг жениха и невесты.
Это будет воспоминание, которое друзья также будут долго хранить в своих сердцах.
Однако если в 5 часов на дорожке все еще полно молодоженов и друзей, наслаждающихся отдыхом, тогда вперед!
Если Вы прочитали всю статью, мои комплименты, потому что это означает, что Вы действительно хотите получить максимум удовольствия от своей вечерней вечеринки, но, прежде всего, Вы не хотите совершить ни одной из этих ошибок;
При этом
Надеюсь, эта статья помогла Вам понять, насколько важно спланировать все детали, проконсультироваться с диджеем, поставщиком провизии и фотографом, чтобы оптимизировать их услуги и получить ту вечернюю вечеринку, которую Вы так жаждете и заслуживаете!
Избегайте этих ошибок, и Вы прекрасно проведете время, но если Вы боитесь, что не сможете все организовать или что-то упустите, Вы можете посетить наш сайт www.weddingsymphony.it и перейти на страницу контактов, чтобы заказать консультацию специалиста с нашим Паоло и узнать, как он может помочь Вам сдерживать и управлять Вашими друзьями и родственниками, чтобы у Ваших гостей остались приятные, более того, неизгладимые воспоминания о Вашей свадьбе.
Помните, что
“Брак – это живой фильм. Вы не можете ошибиться, потому что нельзя купить воспоминания”.
Мы всегда говорим это всем нашим молодоженам.
Несколько простых советов в сочетании с щепоткой здравого смысла при выборе профессионала, которому Вы доверите музыкальный аспект Вашей свадьбы, не только на основании цены, сделают Ваш вечер незабываемым.
Я – Паоло Фурлан, первый организатор свадебной музыки в Венето и основатель музыкального агентства Wedding Symphony, специализирующегося на музыке для гражданских и религиозных церемоний, а также на музыке и развлечениях для свадебных приемов.
Следите за нашими социальными каналами, чтобы быть в курсе последних новостей и получать полезные советы о том, как лучше организовать свою свадьбу!
Больше информации ждет вас в нашем блоге.
Не позволяйте им пройти мимо Вас.
Приятного чтения и удачной жизни!
