АПЕРИТИВ КАК ВСТРЕЧАТЬ ГОСТЕЙ

Если Вы посещали какие-либо свадьбы в качестве гостя, Вы наверняка видели вечернюю вечеринку, которая не взлетает, удручающе пустой танцпол, вечернюю вечеринку с большими ожиданиями, оставшимися нереализованными?

Оглавление

Организация такого сложного события, как свадьба, требует много времени, планирования всех моментов дня, координации всех различных услуг, полагаясь на профессионалов, которые помогут Вам организовать наилучшее обслуживание в соответствии с Вашими вкусами и идеями.
Все различные этапы этого дня очень важны и по-разному должны отражать вкусы жениха и невесты и рассказывать их историю.
Все жених и невеста при организации своего дня стремятся к одной цели: расположить к себе всех своих гостей, заставить их веселиться, танцевать и общаться, чтобы они пережили день, который останется в памяти друзей и родственников на долгие годы.
Это кажется невероятным, и все же, выстраивая день наилучшим образом, один из самых важных моментов Вашей свадьбы остается без внимания или, скорее, преуменьшается: приветственный напиток.
Жених и невеста на этом этапе либо физически не находятся в месте проведения мероприятия, либо намерены фотографироваться, поэтому они считают приветственный напиток неважным моментом, для которого достаточно минимального фона.
Конечно, для меня важно выполнить пожелания клиента, но, с другой стороны, учитывая мой опыт, будет правильно заставить пару задуматься о важности приветственного напитка для гостей. Чтобы они поняли, насколько важен этот момент дня, я заставляю жениха и невесту подумать об обычном поведении, которое мы все испытываем, когда у нас появляется возможность познакомиться с кем-то, кого мы никогда раньше не видели. Наш разум автоматически создает образ, слайд человека на основе его внешнего вида, того, как он одет, как уложены его волосы, как он накрашен, и целого ряда моделей поведения: как он выглядит, как ходит, как говорит и т.д.
С другой стороны, первое впечатление, которое вызывает у Вас этот конкретный человек, также определяет то, как Вы будете с ним взаимодействовать, и вряд ли изменится со временем, если только у Вас не будет возможности увидеться с ним несколько раз и узнать его более глубоко. Подумайте, например, о том, что Вы знакомитесь с парнем, который весь в татуировках, включая лицо, весь в пирсинге, в рваной одежде и т.д. Подходите ли Вы к человеку так же, как к человеку в костюме и галстуке?!
Тогда Вы, вероятно, уже поняли, к чему я веду: аперитив — это первый или второй слайд Вашей свадьбы, который гости точно запомнят.
Есть поговорка, и я цитирую ее: «Первое впечатление — это то, что имеет значение», поэтому Вы согласитесь со мной в том, насколько важен приветственный напиток и как важно организовать и синхронизировать этот этап Вашей свадьбы наилучшим образом с музыкальной точки зрения!
Ваша цель — произвести наилучшее первое впечатление, дать гостям представление о чудесном дне, который Вы так тщательно готовили для них.
Гости часто приходят на фуршет уже отрепетированными после церемонии, которая, возможно, была долгой, неудобной и, возможно, проходила в церкви с высокой температурой.
Ожидания гостей очень высоки, они прибывают на место и очень внимательно осматривают все: украшения, фурнитуру, обстановку, прежде чем ворваться за стол с просекко или безалкогольными напитками в поисках прохладительных напитков. Жених и невеста прибывают на полчаса или час позже, в зависимости от того, собираются ли они фотографироваться вне помещения или нет, однако, если жених и невеста не договорились об ином, когда все или большинство гостей уже прибыли, начинается фуршет.
Через полчаса все гости насытятся, а фоновая музыка живой группы или диджея будет звучать в течение всего дня.
На этом этапе профессиональный диджей использует возможность познакомиться с максимальным количеством гостей, чтобы понять их вкусы, возможные пожелания или потребности; до свадьбы он договаривается с друзьями о возможных шутках, играх, видео и т.д.
Он — «директор по работе», создавший на общественных началах слаженную команду из представителей различных служб, которые должны обязательно взаимодействовать для успешного проведения свадьбы, уважая при этом вкусы и пожелания жениха и невесты.

С другой стороны, есть диджеи, которые переходят со свадьбы на свадьбу, всегда предлагая один и тот же сет-лист для аперитива. Микс из джаза / соула / блюза / тропических хаус композиций и т.д. считая само собой разумеющимся, что музыка должна исключительно заполнять момент. Других Вы видите набивающими себе рот, переходящими от одного стартера к другому, не обращая внимания на образ, который может создать пустая консоль, или Вы видите их в своих мобильных телефонах, потому что там идет классический переработанный «свадебный плейлист».
Если свидетели затем подойдут к пульту, чтобы договориться о времени показа видео или шуток, подготовленных для жениха и невесты, им скажут, что ему платят за то, чтобы он был диджеем, а не артистом.
Но как можно даже подумать о таком?
Я никогда не встречал семейную пару, которая искала бы только диджея;
Всем нужен человек, который умеет говорить в микрофон, профессионален и знает, как завести всех на вечеринку.

Такие музыкальные фигуры не нужны, нанимая их, Вы рискуете лишь тем, что Ваш брак будет разрушен навсегда:

  • Они не имеют ни малейшего представления о ситуации.
  • Они создают усталое и скучное представление о своей работе;
  • Они не создают специальный плейлист, чтобы расслабить гостей в ожидании жениха и невесты, и не могут варьировать «сет-лист» в соответствии со вкусами гостей;
  • Они не могут управлять объемами так, чтобы не мешать гостям.
  • Им не хватает умения организовывать и управлять друзьями, планируя и оптимизируя время игр и розыгрышей.

Такие ситуации заставляют гостей нервничать, скучать и уставать, и Вы будете виноваты в том, что не смогли оправдать те высокие ожидания, которые они возлагали на Ваш знаменательный день.

Чтобы гарантировать, что ничего из вышеперечисленного с Вами не случится, Вы должны убедиться, что человек, которому Вы поручаете музыкальный аспект Вашей свадьбы, знает об этом:

  • Скоординируйте аперитив, детально спланировав его вместе с женихом и невестой, чтобы развлечение было приятным, расслабляющим и позволило гостям чувствовать себя спокойно в ожидании кульминационного момента — прибытия жениха и невесты;
  • Знайте, как создать плейлист на заказ в соответствии с Вашими музыкальными вкусами и настроением, которое Вы хотите задать на свадьбе, а также уметь скорректировать его при необходимости, чтобы удовлетворить вкусы Ваших гостей;
  • Знайте, как создать правильную атмосферу с фоном, способствующим общению, расслабляющим, но с панацеей, иначе к тому времени, когда прибудут жених и невеста, Ваши гости уже начнут скучать.
  • Он знает, как быть не навязчивым артистом; он готов координировать различные моменты свадьбы с правильной музыкой в нужном месте, становясь дирижером ситуации, но никогда не становясь назойливым или грубым.

При этом

Надеюсь, я помогла Вам осознать, насколько важен момент приветственного напитка, но, прежде всего, как важно спланировать и структурировать его во всех деталях.
Если Вы решили устроить живую музыку, вышеупомянутое должно быть частично соблюдено, потому что живой состав также должен быть соблюден:

  • Создайте лучшую визитную карточку, чтобы все знали, что они не забудут эту свадьбу всю жизнь;
  • Создание правильной музыки для свадебного аперитива, понимание выражений лиц людей и понимание того, что нравится большинству из них;
  • Позаботьтесь о том, чтобы люди не скучали в ожидании жениха и невесты, предложив им негромкий, но живой репертуар и общаясь с гостями, чтобы сделать ожидание приятным компаньоном.
  • Посоветуйте друзьям связаться с теми, кто будет отвечать за вечернюю вечеринку, чтобы организовать розыгрыши и игры, безусловно, полагаясь на их опыт в определении времени и способа.

Я надеюсь, что Вы нашли в этой статье полезные мысли, идеи и советы;

Я — Паоло Фурлан, первый организатор свадебной музыки в Венето и основатель музыкального агентства Wedding Symphony, специализирующегося на музыке для гражданских и религиозных церемоний, а также на музыке и развлечениях для свадебных приемов.

Следите за нашими социальными каналами, чтобы быть в курсе последних новостей и получать полезные советы о том, как лучше организовать свою свадьбу!
Больше информации ждет вас в нашем блоге.
Не позволяйте им пройти мимо Вас.
Приятного чтения и удачной жизни!

Понравилось ли Вам? Поделитесь этим контентом на

LinkedIn
Facebook
Email
WhatsApp
Stampa